オンライン秘書チームが担当する
SNS運用・講座運営・ディレクション・経理など、各分野に特化した専門スタッフをアサイン。会社として受託し、研修修了のメンバーがチームでお引き受けします。
支えるDXで、経営に余白を。
支えるDX、越える仕組み。
株式会社KAIEIは、オンライン秘書チームの提供を軸に、地方企業のバックオフィスを整え、経営者が本来の仕事に集中できる環境をつくります。SNS運用・講座運営・ディレクション・経理など、各分野に特化した専門スタッフをチームとしてアサインします。
What We Do
人手不足と情報散乱を、運用できる仕組みに変える。
KAIEIは単なる代行ではなく、「誠実・実装・伴走」を価値観に、チームで受託し、各分野の専門スタッフが現場を支えます。業務フローの設計から定着まで一貫して伴走します。
業務フローを設計する
属人化した手順を見える化し、Larkなどのクラウドツールで情報が流れる仕組みへ変換します。
人材を育てる
オンライン秘書育成を通じて、報連相、相手視点、AI活用、Lark運用に強いサポート人材を育てます。
Our Process
巡回・引き継ぎ・報告・定着まで、一貫した流れに。
単発の作業代行ではなく、現場を巡回し、引き継ぎ・報告・定着まで一貫して設計します。任せても安心な状態をつくるのがKAIEIのアプローチです。
プロセスの詳細を見る ›巡回
・業務の現状を定期確認
・課題の早期発見
・担当者との情報共有
引き継ぎ
・手順の文書化
・属人化の解消
・チーム内での共有・統一
報告
・進捗のリアルタイム共有
・確認事項の整理
・改善提案の提出
定着
・運用のしくみ化
・メンバーへの浸透
・継続的な最適化
Before（分断・属人）
KAIEI（巡回・引き継ぎ・報告・定着）
After（見える化・継続改善）
Service
オンライン秘書チームと、バックオフィスDX。
チームでお引き受けし、専門特化した人材をアサイン。DX導入・人材育成まで一貫してサポートします。
Strength
KAIEIが現場に残すもの。
その場限りの代行で終わらせず、安心して任せられる体制と仕組みをつくります。
NDA・機密保持
全スタッフと機密保持契約を締結。情報管理教育を徹底した人材が対応
AI・セキュリティ研修
AIを業務の相方として使いこなし、DX協会監修のもとAI基礎・セキュリティ研修を修了した人材が、自動化と伴走の両輪で現場を支える
チーム
専門分野別の人材をアサイン、一定のクオリティを担保
巡回・定着
巡回・引き継ぎ・報告・定着まで一貫して現場を支える
Security & Trust
機密情報を、しっかりと守る体制。
オンライン秘書が扱う情報には、会社の内部情報や顧客データが含まれます。KAIEIでは、安心して業務を委託いただけるよう、複数の観点から情報管理体制を整えています。
NDA（機密保持契約）の締結
業務開始前に必ず機密保持契約（NDA）を締結します。取り扱う情報の範囲・管理方法を明確にしたうえでお引き受けします。
AI・セキュリティ研修の修了
一般社団法人日本デジタルトランスフォーメーション推進協会（JDX）担当講師の指導のもと、AI基礎・セキュリティ研修を修了した人材が在籍しています。
バックアップ体制の整備
社内のナレッジ共有・バックアップ体制を整備。担当者不在時でもチームとして業務を継続できる環境を維持しています。
Partner
信頼できる提携パートナーと連携。
KAIEIは強力なパートナー企業・団体と連携することで、より高品質なオンライン秘書サービスを提供します。
SFL
SALON FLOW LAB.
業務フロー設計・DX推進の分野で協力関係にあるパートナー企業です。
UNIX
UNIXグループ
専門的なノウハウと実績を持つパートナー企業として、より幅広い支援を実現します。
Contact
業務の整理、DX導入、オンライン秘書育成のご相談はこちら。
現状の課題、使っているツール、任せたい業務、今後の採用・教育方針を伺い、必要な支援範囲を整理します。