オンライン秘書チーム
SNS運用・講座の運営・ディレクション・経理など、各分野に特化した専門スタッフをアサインします。会社として受託し、最適な人材がチームでお引き受けします。請求書作成などの事務サポートにも対応します。
Services
オンライン秘書チームが、組織全体のバックオフィスを支える。
KAIEIはオンライン秘書チームを軸に、実務支援・業務整理・DX導入・人材育成を一貫して設計します。単発の作業代行ではなく、巡回・引き継ぎ・報告・定着まで、信頼される伴走者として担います。
What We Offer
4つの領域で、バックオフィスを支える。
単発の作業代行ではなく、チームとして受託し、巡回・引き継ぎ・報告・定着まで含めて設計します。
業務整理・バックオフィス改革
「誰が何を見ればよいか」「どの情報がどこにあるか」「どのタイミングで確認するか」を整理し、属人化や二重入力を減らします。
Lark導入・クラウド運用支援
Lark Base、タスク、カレンダー、チャット、フォームなどを業務フローに合わせて設計し、入力されるだけで終わらない運用へ落とし込みます。
オンライン秘書育成
報連相、情報整理、AI活用、Lark運用の4つの軸で、安心して任せられるオンライン秘書人材を育成します。
Specialist
各分野に特化した専門スタッフが揃っています。
KAIEIは「オンライン秘書チーム」を運営する会社です。個人への依頼ではなく、チームとしてお引き受けし、業務内容に最適な人材をアサインします。自社で人材を採用し研修を行うため、スキルだけでなく報連相や相手理解の姿勢まで含めて、安心してお任せいただけます。
SNS運用
Instagram・X・各種SNSの投稿設計、運用管理、コメント対応など。ブランドの世界観を一貫して発信します。
講座の運営
オンライン講座の受講管理、問い合わせ対応、資料準備、受講生フォローなど、講座運営を一括サポートします。
ディレクション
AIによる効率化と、人にしかできない伴走・信頼構築を組み合わせ、会議の議事録作成、予定調整、プロジェクト進捗管理などのコミュニケーション業務を担います。
経理・事務
請求書作成、経費入力、帳票管理など経理まわりの事務サポート。正確さと機密保持を徹底します。
Process
巡回・引き継ぎ・報告・定着までの流れ
単発の作業を切り出すだけでは、結局また経営者に戻ってきます。KAIEIは現場を巡回し、引き継ぎ・報告・定着まで一貫して担います。
巡回
業務の現状を定期的に確認し、課題を早期に発見します。
引き継ぎ
手順を文書化し、属人化を解消。チーム内で共有・統一します。
報告
進捗をリアルタイムで共有し、確認事項と改善提案を提出します。
定着
運用をしくみ化し、メンバーへ浸透させ、継続的に最適化します。
Next Action
どこから任せるべきか、整理から相談できます。
現在の業務一覧が未整理でも問題ありません。まずは課題を聞き取り、支援範囲を一緒に分解します。